INFINIUS

PDF dokumenti

CC mpclemens - http://www.flickr.com/photos/mpclemens/

PDF (Portable Document Format) je format računalnih datoteka koji služi za prikaz tekstualnih ali i slikovnih dokumenata neovisno o računalnom sustavu, programu ili hardveru. Razvijen od strane Adobe korporacije sad već davne 1993. godine, ubrzo je postao standard za dijeljenje dokumenata koje je potrebno čim vjernije prikazati na različitim sustavima.

Ovu svoju zadaću ostvaruje savršeno – ukoliko neki dokument u PDF formatu uspoređujete na Windows, Mac ili Linux računalu (pa čak i na novijim pametnim telefonima), on će izgledati isto iako se prikazuje u različitim programima, a prilikom ispisa ćete dobiti identične dokumente na papiru. Zbog tog svog svojstva je naročito pogodan za arhiviranje dokumenata – budući da se zna dogoditi da formati vezani uz tekstualne datoteke znaju drugačije izgledati ne samo na različitim programima, već i na drugim verzijama istog programa.

Pregled PDF dokumenata

Kako bi PDF dokument mogli pregledati, potreban vam je PDF preglednik, a najčešće upotrebljavani je Adobeov besplatni PDF Reader. Iako logičan odabir kao proizvod kompanije koja je PDF format i definirala, mnogi mu zamjeraju spor rad zbog veličine samog programa.

Stoga je u ovom slučaju preporučljivije odabrati alternative (također besplatne) koje isti posao odrađuju puno brže, kao što su Foxit Reader ili Sumatra PDF koji je softver otvorenog koda. Također, i internet preglednici podržavaju pregled PDF dokumenata – neki uz dodatke, dok Chrome to omogućuje sam po sebi.

Izrada PDF dokumenata

Iako je do prije nekoliko godina PDF dokumente bilo moguće izraditi samo uz pomoć Adobe-ovih alata, u novijim verzijama gotovo svih aplikacija unutar kojih se kreiraju dokumenti koji su pogodni za ispis postoji opcija da se krajnji izgled pretvori i u PDF format – što je naročito korisno kod uredskih alata poput Microsoft Office-a ili besplatnog LibreOffice-a.
No, čak i ako program u kojem radite i nema opciju za izvoz u PDF format, ovo je moguće preko virtualnih PDF pisača – za rad na Windows sustavima je preporučljiv PDFCreator.

PDF kao standard

Usprkos česte upotrebe nekih drugih formata dokumenata koji nisu uvijek kompatibilni (doc, xls…), Hrvatski zavod za norme je, slijedeći svjetsku praksu, prihvatio PDF format dokumentata kao standard za arhiviranje dokumenata (oznaku HRN ISO 19005-1:2008) te je na taj način postavio ovaj format kao jedini službeni prihvaćeni standard unutar Hrvatske što se tiče arhiviranja, ali i razmjene dokumenata.




Tagovi: , ,